Neuerungen Versionsverlauf - SOF.HiE

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

• Schnittstelle DATEV Lodas

Zusätzlich zur Schnittstelle DATEV Lohn und Gehalt wurde eine Schnittstelle zu DATEV Lodas geschaffen. Die Stamm- und Lohndaten aus SoF.HiE können direkt ins Programm DATEV Lodas übertragen werden.

• Auswertung Arbeitszeitkontrolle 

Mit der neuen Auswertung Arbeitszeitkontrolle lassen sich Arbeitsstunden, Ruhezeiten, Anzahl Arbeitstage pro Woche, der SV-Zeitraum und die Ersatzruhetage kontrollieren. Um die Auswertung nutzen zu können, müssen entsprechende Einstellungen vorgenommen werden. Die Farbe der Darstellung ist frei wählbar.

• Gebuchte Zeitbuchungen können bearbeitet werden

Möchte man gebuchte Zeitbuchungen bearbeiten kann man die bestehende Lohnbuchung löschen. Dadurch sind die gebuchten Zeiten wieder freigegeben als „nicht gebucht“ und lassen sich bearbeiten.

• Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge (SFN)

Mit dieser Version können Sie prozentuale Zuschläge für SFN erfassen.

• Anpassung der Formulare Feststellung Versicherungsfreiheit

Aufgrund rechtlicher Veränderungen wurden die Formulare "Feststellung Versicherungsfreiheit" ausgetauscht.

• Anpassung Formular zur Beantragung Freibeträge

Der Antrag auf Erteilung einer Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug für beschränkt einkommenssteuerpflichtige Arbeitnehmer - sowie die Eingabefelder in den Helferdaten - wurden angepasst.

• Neue Spalten in der Gruppenzuordnung

In der Gruppenzuordnung stehen nur zur besseren Filterung die Spalten Herkunftsland, AV von, AV bis, AG von und AG bis zur Verfügung.

• Aktivierung Bemerkungsfeld Infotext Kontoauszug/Zeitkontrol

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Das Bemerkungsfeld für die Infotexte auf dem Kontoauszug und bei Zeitkontrol wurde wieder aktiviert.

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

• Neue Formulare für die Einreise Ihrer Saisonarbeitskräfte

Es gibt unter "Helfer" eine neue Unterrubrik "Sonderformulare 2020".

Die Arbeitgeberbescheinigung für rumänische Arbeitnehmer

Vorabinformation und Einverständniserklärung der Saisonarbeitskräfte – deutsch, bulgarisch, ungarisch, rumänisch, ukrainisch.

Auf dem Reiter "Helferliste (gefiltert) müssen alle Helfer markiert werden, für welche eine solche Bescheinigung gedruckt werden soll (auch wenn für alle Helfer gedruckt werden soll).

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

• Bescheinigung Berufspendler

Die Bescheinigung für die Berufspendler finden Sie unter dem Reiter

"Helfer" - Bescheinigung für Berufspendler

Auf dem Reiter "Helferliste (gefiltert) müssen alle Helfer markiert werden, für welche eine solche Bescheinigung gedruckt werden soll (auch wenn für alle Helfer gedruckt werden soll).

• Personalplanung

Auf einen Blick erkennen, wer in den nächsten 4 Kalenderwochen einsatzbereit ist und Fehlzeiten verwalten.

• Stundenauswertung

Darstellung aller Stunden und Fehlzeiten der Mitarbeiter für 4 Kalenderwochen

• Arbeitszeitkonto

Monatlicher Stundennachweis pro Mitarbeiter inkl. Fehlzeiten und Überstunden. Bei Nutzung der Personalplanung kann das Arbeitszeitkonto mit täglichen Sollstunden genutzt werden.

• Sollstundenerfassung

Die Sollstundenerfassung wurde vom Reiter "zusätzliche Daten" auf den Reiter "Helfer" verlegt. Neu ist die Erfassung täglicher Sollstunden für die Personalplanung. Für eine schnellere Erfassung der Sollstunden gibt es die Vorbelegung.

• Urlaubsverwaltung

Erfassung des Urlaubsanspruchs in den Helferdaten auf dem Reiter Arbeitsvertrag. Dieser kann als als Tage oder Stunden gebucht werden. Auf dem Reiter "zusätzliche Daten" findet sich die Urlaubsübersicht.

• Wiederholende Buchungen

Die Auswahl der Tätigkeiten in den wiederholenden Buchungen wurde erweitert.

• Touchscreen, Zeitkontrol

Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, Tätigkeiten einem Terminal zuzuweisen.

Am Terminal im Menüpunkt "Wer ist da?" kann man sich die Mitarbeiter anzeigen lassen, die sich nach einer bestimmten Anzahl an Stunden nicht abgemeldet haben. Um im Büro eine Kontrolle zu haben, wer sich nicht angemeldet hat, gibt es

den Menüpunkt "nicht angemeldet" zu finden unter Touchscreen.

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Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

• Verbesserte Filtermöglichkeiten in den Helferauswertungen

• übersichtlichere Struktur in den Berichten

• Erweiterung im Modul Mengenstaffellohn: Ergebnisse können jetzt zur Ermittlung der Arbeitsprämie weiterverarbeitet werden.

• übersichtlichere Anzeige der Zeitbuchungen durch Vorfilter

• Erweiterung in SoF.HiE Info:  Bessere Arbeitsstunden-Kontrolle durch Anzeige der Uhrzeiten des An- und Abmeldens

• Überarbeitung Vorschussliste

• Aktualisierung des Datenexports zu DATEV und HSC-Lohn

• Erweiterungen Excel-Export

• Trennung von Zeitbuchungen nach Unterbrechung oder Satzwechsel

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Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

• Filterung der Partnertätigkeit Menge/h nach Satz und nach Mobilgerät

• Partnertätigkeiten auch ohne Satz auswertbar

• Neue Formulare für die Schweiz

• Erweiterungen SoF.HiE Mobil Mini

• Anpassungen der Berechnungen im Überstundenkonto

• Automatische Berechnung der SoF.HiE to go Buchungen

• Überarbeitung des Mengenstaffellohns

• Erweiterung der RFID Systeme / Unterstützung weiterer RFID-Standards

• neues Formular für die "beschränkte Einkommensteuerplicht"

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

• ​Überstundenkonto

Der Menüpunkt Überstundenkonto wurde komplett überarbeitet. Überstunden lassen sich jetzt für mehrere Helfer gleichzeitig buchen. In der Tabelle ist auf einen Blick zu sehen, welche Sollstunden erfasst wurden, die tatsächlich geleisteten Stunden und die Anzahl der Überstunden. Unter "Helfer erfassen" auf dem Reiter "zusätzliche Daten" sollten dazu die tatsächlichen Sollstunden erfasst werden.

• Import SoF.HiE Mobil

Bei der Datenübertragung vom Mobilgerät wurde eine Kontrollfunktion eingebaut für Leistung und Zeitbuchungen, die Doppelbuchungen verhindert.

• Formular ZAV (Ferienbeschäftigung)

Das Formular ZAV (Ferienbeschäftigung) wurde aktualisiert.

• DATEV-Schnittstelle

Anpassungen der DATEV-Schnittstelle wurden vorgenommen.

• Auswertungen

In den Auswertungen wurden auf dem Reiter „Helfer (gefiltert)“ alle Helfer mit allen Zeiträumen angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben, so dass ab dieser Version auch nur die markierten bzw. gefilterten Helfer aufgeführt werden.

• Auswertung Arbeitszeit

Bei der Auswertung Arbeitszeit kann gewählt werden, ob die Sortierung auf dem Ausdruck nach Helfername oder Helfernummer erfolgen soll. Neu sind auch die Auswahlmöglichkeiten

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