Neuerungen Versionsverlauf - SoF.HiE

Update 2024

SOF.HiE Version 7.24.967.4

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Stammdaten, Lohn, Tätigkeiten

Der Lohn pro Einheit kann für mehrere Tätigkeiten gleichzeitig geändert werden.

Helfer erfassen

Die Helfer aus dem Vorjahr lassen sich über einen neuen Button demarkieren.

Die abweichende Helfernummer wird in einen neuen Helferzeitraum übernommen.

Die Spalten der Helferansicht wurden erweitert. Sollten mehrere Helfernummern für einen Helfer verwendet werden, so erfolgt bei Anlage eines neuen Helferzeitraums eine Abfrage, welche Helfernummer übernommen werden soll.

Bei einem Personalnummerwechsel im Lohnprogramm kann man jetzt den Personengruppenschlüssel (PGS) und die Beitragsgruppenschlüssel (BGS) historisch verwalten.

Löhne, Lohndaten erfassen

Die Berechnung der Nachzuschläge wurde überarbeitet.

Löhne, Auswertungen

Auswertungen lassen sich jetzt auch nach Helfernamen sortieren. Die Auswertung Arbeitstage wurde um die Anzeige SV-Tage erweitert.

Löhne, Arbeitsprämie

Fehler in der Verbuchung von Gruppen wurden behoben.

Lohndatenexport

Anpassungen und Erweiterungen der Lohndatenexporte GDI Lohn, HSC Lohn, DATEV Lohn und Gehalt und DATEV Lodas wurden vorgenommen.

SoF.HiE Mobil

SoF.HiE Logistik liefert nun auch Daten vom SMB.

Es werden nicht mehr alle Sätze auf das SMB übertragen, nur die Sätze, für die ein Barcode gedruckt wird.

SoF.HiE Mini

Beim Import werden die Zeitbuchungen auf Überschneidungen geprüft.

Es wurde eine Auswahlmöglichkeit der Tätigkeiten geschaffen.

Zeitbuchungen

Überarbeitung der Berechnungen

Touchscreen, Zeitkontrol

Pausen können nach einer Abmeldung manuell ausgewählt werden. Hierzu muss eine Einstellung unter Extras, Einstellungen Touchscreen auf dem Reiter Zeitkontrol vorgenommen werden.

Extras, Einstellungen allgemein

Die Anzahl der Nachkommastellen für die Lohndatenberechnung ist einstellbar.

Personalplanung

4 Kalenderwochen im Überblick, welche Mitarbeiter zur Verfügung stehen, inklusive Stundenauswertung

Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge

Helferbezogene Zuschläge, daher auch pro Betrieb anpassbar.

Schichtmodelle

Bei gleichbleibenden Arbeitszeiten können Schichten einschließlich Pausen erfasst und bei den einzelnen Mitarbeitern hinterlegt werden.

Neues am SMB

Zeit- & Mengenerfassung für Teams

Aus einer Liste können die Mitarbeiter ausgewählt werden, die zum heutigen Team gehören sollen. Verlässt ein Helfer vorzeitig ein Team, so wird ihm eine anteilige Menge anhand der Zeit gutgeschrieben.

Update 2023

SOF.HiE Version 7.23.963.6

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Helfer

Helfer aus dem Vorjahr können ab dieser Version über einen Button demarkiert werden. Voraussetzung ist die Erfassung des SV-BIS-Datum. Dieses muss zwingend im Vorjahr liegen.

Löhne

Bei der Berechnung der Nachtzuschläge kann eine Mindestarbeitszeit in den Tätigkeiten auf dem Reiter SFN hinterlegt werden. Beträgt die Arbeitszeit während der angegebenen Zeiten weniger als die Mindestarbeitszeit, so wird kein Nachtzuschlag berechnet.

Fehler in den Vorschusslisten wurden behoben.

Wählt man bei der Gruppenbuchung eine Gruppe und befinden sich in dieser Gruppe Helfer außerhalbe des SV-Zeitraumes, so werden diese in rot dargestellt, damit sie leichter erkennbar sind, um sie aus der Gruppe für die Buchung zu entfernen.

Nettoarbeitszeiten werden in der Gruppenbuchung wieder berechnet.

Zeitbuchungen

Die Sortierung der Zeitbuchungen nach Zeit ist mit dieser Version wieder möglich.

Setzt man den Haken bei "Nur fehlerhafte Zeitbuchungen anzeigen" so werden nur die roten Buchungen (fehlerhafte Buchungen) angezeigt.

In den Abmeldungen werden die Tätigkeiten übernommen, damit auch die Abmeldungen gefiltert werden können.

Zeitbuchungen über den Tag können auf den ersten Tag gebucht werden. Dazu muss in den Tätigkeiten auf dem Reiter "Allgemein" eine Auszeit erfasst werden.

SoF.HiE Info

Damit unter SoF.HiE Info der Text in allen gewünschten Sprachen angezeigt werden kann ist unter Extras > Einstellungen > Touchscreen auf dem Reiter SoF.HiE Info ein Übersetzer integriert worden. Diesen rufen Sie über den Button "Übersetzungen Infosystem" auf.

Die Summenzeile im Lohnbericht kann ausgeblendet werden, wenn man in den Einstellungen > Touchscreen auf dem Reiter SoF.HiE Info einen Haken bei "Summenzeile in Lohnbericht ausblenden" setzt.

Wird die Vorschusseingabe über SoF.HiE Info erfasst, so kann die Eingabe eines anderen Betrages in den Einstellungen > Touchscreen auf dem Reiter "SoF.HiE Info" ausgeblendet werden.

Auswertungen

Neue Auswertung nach Satz sortiert, nach Mitarbeiter und Tageszeit

Auswertung nach Satz sortiert, nach Mitarbeiter und Tageszeit.png

Alle Auswertungen nun auch ohne Betriebsauswahl möglich.
In der Monatsliste wird der Stundensaldo wieder korrekt berechnet.
Die "Renner-Penner-Liste" kann mit dieser Version auch nach Menge sortiert werden

Einstellungen Allgemein

Pro Benutzer kann das Programm SoF.HiE nur einmal geöffnet werden. Sollte das in Ihrem Betrieb zu Komplikationen führen, wenden Sie sich bitte an den Support unter: 05971 - 80311250.

Die nächsten Updates können aus dem Programm heraus durchgeführt werden unter > Hilfe > Onlineupdate.

Beim Schließen des Programmes bekommen Sie einen Hinweis zur Datensicherung, sofern Sie unter >Extras > Einstellungen Allgemein auf dem Reiter >Allgemein einen Haken bei "Abfrage Datensicherung bei Programmende" gesetzt haben.

Falls Sie keine Äpfel als Hintergrundbild wünschen, können Sie über >Extras >Einstellungen Allgemein auf dem Reiter "Allgemein" einen neutralen Bildschirm einstellen.

Export Lohnprogramme

HSC-LohnPlus: Im Programm SoF.HiE kann erfasst und exportiert werden, ob es sich um eine Teilzeitbeschäftigung handelt.

GDI Lohn & Gehalt: Der abweichende Kontoinhaber und die Gleitzone (Midijob) können erfasst und exportiert werden.

DATEV Lodas: Der Fehler in Zeile 11 wurde behoben.

Sonstiges:

Anpassung der Menükarte

Update 2022

SOF.HiE Version 7.22.958.1

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Stammdaten, Benutzer

Es wurde die zusätzliche Variante geschaffen, Benutzergruppen zu verwalten.

Helfer tabellarisch erfassen

Die tabellarische Erfassung wurde erweitert, es stehen jetzt 239 Spalten zur Verfügung

Helfer, Helfer Import aus CSV

Erweiterung des Imports von Helferdaten um die Felder Hausnummer, SV von, SV bis, IBAN und BIC.

Export HSC

Helfer, Helfer erfassen, Reiter Lohnprogramm wurde um die Auswahlmöglichkeit Versicherungsstatus erweitert für den Export. Es besteht nun auch die Möglichkeit Gruppen nach HSC Lohn zu exportieren.

DATEV Lohn und Gehalt

Für den Export nach DATEV Lohn und Gehalt kann der Versicherungsstatus hinterlegt werden. Außerdem wurde eine Schnittstelle entsprechend den vorgegebenen Änderungen durch DATEV angepasst.

DATEV Lodas

Der Export wurde erweitert um die Felder "Kennzeichen Saisonarbeitnehmer", "Versicherungsstatus" und Angaben zur pauschalen Lohnsteuer.

Export GDI

Anpassungen Export zu GDI Lohn:

Auswahl Versicherungsstatus für kurzfristig Beschäftigte
Die Lohnsumme für Studententätigkeiten kann als Betrag exportiert werden
Die Eingabe von Vorgabewerten wurde bearbeitet.
Statt der Heimatadresse kann die Arbeitgeberadresse exportiert werden.
PGS und BGS stehen nicht mehr in Abhängigkeit
Kirchensteuer für pauschale Lohnsteuer
Gleitzone ist wählbar
Neues Feld Anschriftenzusatz, da der Straßenname auf 33 Zeichen begrenzt wurde.

Krankenversicherung

Der Menüpunkt Krankenversicherung wurde um die Excel-Tabelle "AOK Niedersachsen" erweitert.

Löhne, Auswertungen

Die Auswertungen Tagesjournal mit Zwischensumme und ohne Zwischensumme lassen sich pro Helfer drucken.

Import Hermeler

Da die aktuellen Spargelsortiermaschinen von Hermeler nur CSV Dateien ausgeben, wurde der Import erweitert.

Hotel, Auswertungen

Neue Auswertung Hotel "nach Zimmerbelegung"

Update 2022

SOF.HiE Version 7.21.938.3

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Helfer tabellarisch erfassen

Helfer tabellarisch erfassen wurde um folgende Felder erweitert:

Einreisetag

Konfession

Führerschein

Arbeitstage pro Woche

Sozialversicherungsnummer

Wiederholende Buchungen

Mit dieser Version lassen sich bei den wiederholenden Buchungen Gruppen bearbeiten.

Zusätzliche Buchung erstellen

Unter "Löhne" - "Lohndaten erfassen" kann man zu bestehenden Buchungen eine zusätzliche Buchung erstellen.

Excel-Tabelle zur Beantragung von Freibeträgen

Folgende Spalten werden nun richtig befüllt:

Ort, Staat, Anzahl Tage

Auswertung Arbeitszeit

Die Auswertung Arbeitszeit wurde um einen Filter Tätigkeiten erweitert.

Export GDI

Beträge als Summe und Mengen werden wieder korrekt nach GDI Lohn exportiert.

Überweisungsdatei

Es wurde die Möglichkeit geschaffen, eine Überweisungsdatei zu erstellen, die direkt ins Bankprogramm eingelesen werden kann. Hierzu benötigt man das Modul SoF.HiE Cash.

Update 2021

SOF.HiE Version 7.21.934.9

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Löhne, DATEV Lodas

Die Schnittstelle DATEV Lodas wurde erweitert und an die Änderungen von DATEV angepasst

Löhne, Gruppenbuchungen

In der Gruppenbuchung gibt es nun die Möglichkeit alle Felder "fest" zu setzen.

Helfer, Helfer erfassen

Erweiterung der Länderkennzahlen und der Staatsangehörigkeitsschlüssel

Aktualisierung des Formulars Antrag auf Erteilung einer Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug für beschränkt einkommenssteuerpflichtige Arbeitnehmer.

Helfer, Helfer Import aus CSV-Datei

Der CSV Import Helferstammdaten wurde wieder aktiviert und Fehler behoben.

Modul Leistungszeit

Im Modul Leistungszeit wurde ein zusätzlicher Filter nach Uhrzeit eingebaut.

Formulare/Listen, Formulare

Aktualisierung des Formulars Versicherungsfreiheit

Helferdaten, Reiter Lohnprogramm GDI

Abhängigkeit zwischen Personalgruppenschlüssel (PGS) und Steuer entfernt.

PGS um die Auswahl "997 Sonstige" erweitert.

Barzahler kann wieder auf dem Reiter zusätzliche Daten markiert werden und wird dann auch exportiert.

Die Vorschüsse werden mit dieser Version summiert exportiert und somit in GDI Lohn korrekt angezeigt.

Da in GDI Lohn bei jeder Person eine Arbeitgeberbank hinterlegt werden muss, wird automatisch die "Arbeitgeberbank 1" exportiert.

Auswertungen

Folgende Auswertungen lassen sich nach Uhrzeit sortieren:

1) "ohne Satz mit Zeiten"

2) "ohne Satz mit Zeiten ohne Sonn- und Feiertage"

3) "ohne Satz mit Zeiten (Urlaub & Krank)

4) "ohne Satz mit Zeiten (mit Wochentag)

5) "Arbeitszeitkontrolle"

Barcode, Betriebsausweise

Der Betriebsausweis für einen Kartendrucker wurde integriert.

Formulare/Listen, Serienbrief

Sollen mehrere Serienbriefe pro Helfer gedruckt werden, so ist dies durch Markieren der entsprechenden Dokumente möglich. Der Ausdruck wird dann auch direkt pro Helfer sortiert.

Update 2021

SOF.HiE Version 7.21.921.0

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Schnittstelle DATEV Lodas

Zusätzlich zur Schnittstelle DATEV Lohn und Gehalt wurde eine Schnittstelle zu DATEV Lodas geschaffen. Die Stamm- und Lohndaten aus SoF.HiE können direkt ins Programm DATEV Lodas übertragen werden.

Auswertung Arbeitszeitkontrolle

Mit der neuen Auswertung Arbeitszeitkontrolle lassen sich Arbeitsstunden, Ruhezeiten, Anzahl Arbeitstage pro Woche, der SV-Zeitraum und die Ersatzruhetage kontrollieren. Um die Auswertung nutzen zu können, müssen entsprechende Einstellungen vorgenommen werden. Die Farbe der Darstellung ist frei wählbar.

Gebuchte Zeitbuchungen können bearbeitet werden

Möchte man gebuchte Zeitbuchungen bearbeiten kann man die bestehende Lohnbuchung löschen. Dadurch sind die gebuchten Zeiten wieder freigegeben als „nicht gebucht“ und lassen sich bearbeiten.

Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge (SFN)

Mit dieser Version können Sie prozentuale Zuschläge für SFN erfassen.

Anpassung der Formulare Feststellung Versicherungsfreiheit

Aufgrund rechtlicher Veränderungen wurden die Formulare "Feststellung Versicherungsfreiheit" ausgetauscht.

Anpassung Formular zur Beantragung Freibeträge

Der Antrag auf Erteilung einer Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug für beschränkt einkommenssteuerpflichtige Arbeitnehmer - sowie die Eingabefelder in den Helferdaten - wurden angepasst.

Neue Spalten in der Gruppenzuordnung

In der Gruppenzuordnung stehen nur zur besseren Filterung die Spalten Herkunftsland, AV von, AV bis, AG von und AG bis zur Verfügung.

Aktivierung Bemerkungsfeld Infotext Kontoauszug/Zeitkontrol

Das Bemerkungsfeld für die Infotexte auf dem Kontoauszug und bei Zeitkontrol wurde wieder aktiviert.

Update 2020 II

SOF.HiE Version 7.20.907.6 (Sonderformulare)

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Neue Formulare für die Einreise Ihrer Saisonarbeitskräfte

Es gibt unter "Helfer" eine neue Unterrubrik "Sonderformulare 2020".

Die Arbeitgeberbescheinigung für rumänische Arbeitnehmer

Vorabinformation und Einverständniserklärung der Saisonarbeitskräfte – deutsch, bulgarisch, ungarisch, rumänisch, ukrainisch.

Auf dem Reiter "Helferliste (gefiltert) müssen alle Helfer markiert werden, für welche eine solche Bescheinigung gedruckt werden soll (auch wenn für alle Helfer gedruckt werden soll).

Update 2020

SOF.HiE Version 7.20.907.3 (Bescheinigung Berufspendler)

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Bescheinigung Berufspendler

Die Bescheinigung für die Berufspendler finden Sie unter dem Reiter

"Helfer" - Bescheinigung für Berufspendler

Auf dem Reiter "Helferliste (gefiltert) müssen alle Helfer markiert werden, für welche eine solche Bescheinigung gedruckt werden soll (auch wenn für alle Helfer gedruckt werden soll).

Update 2019

SOF.HiE Version 7.19.897.2 (Modul Personalplanung)

Personalplanung

Auf einen Blick erkennen, wer in den nächsten 4 Kalenderwochen einsatzbereit ist und Fehlzeiten verwalten.

Stundenauswertung

Darstellung aller Stunden und Fehlzeiten der Mitarbeiter für 4 Kalenderwochen

Arbeitszeitkonto

Monatlicher Stundennachweis pro Mitarbeiter inkl. Fehlzeiten und Überstunden. Bei Nutzung der Personalplanung kann das Arbeitszeitkonto mit täglichen Sollstunden genutzt werden.

Sollstundenerfassung

Die Sollstundenerfassung wurde vom Reiter "zusätzliche Daten" auf den Reiter "Helfer" verlegt. Neu ist die Erfassung täglicher Sollstunden für die Personalplanung. Für eine schnellere Erfassung der Sollstunden gibt es die Vorbelegung.

Urlaubsverwaltung

Erfassung des Urlaubsanspruchs in den Helferdaten auf dem Reiter Arbeitsvertrag. Dieser kann als als Tage oder Stunden gebucht werden. Auf dem Reiter "zusätzliche Daten" findet sich die Urlaubsübersicht.

Wiederholende Buchungen

Die Auswahl der Tätigkeiten in den wiederholenden Buchungen wurde erweitert.

Touchscreen, Zeitkontrol

Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, Tätigkeiten einem Terminal zuzuweisen.

Am Terminal im Menüpunkt "Wer ist da?" kann man sich die Mitarbeiter anzeigen lassen, die sich nach einer bestimmten Anzahl an Stunden nicht abgemeldet haben. Um im Büro eine Kontrolle zu haben, wer sich nicht angemeldet hat, gibt es

den Menüpunkt "nicht angemeldet" zu finden unter Touchscreen.

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Update 2018

SOF.HiE Version 7.18.880.0 (30.04.2018)

Ausgenommen sind Kunden mit Spezialversionen! Diese bitten wir, sich bei der Hotline zu melden!

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Verbesserte Filtermöglichkeiten in den Helferauswertungen
übersichtlichere Struktur in den Berichten
Erweiterung im Modul Mengenstaffellohn: Ergebnisse können jetzt zur Ermittlung der Arbeitsprämie weiterverarbeitet werden.
übersichtlichere Anzeige der Zeitbuchungen durch Vorfilter
Erweiterung in SoF.HiE Info: Bessere Arbeitsstunden-Kontrolle durch Anzeige der Uhrzeiten des An- und Abmeldens
Überarbeitung Vorschussliste
Aktualisierung des Datenexports zu DATEV und HSC-Lohn
Erweiterungen Excel-Export
Trennung von Zeitbuchungen nach Unterbrechung oder Satzwechsel

Update 2017

SOF.HiE Version 7.17.858.2 (19.06.2017)

Ausgenommen sind Kunden mit Spezialversionen! Diese bitten wir, sich bei der Hotline zu melden!

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Filterung der Partnertätigkeit Menge/h nach Satz und nach Mobilgerät
Partnertätigkeiten auch ohne Satz auswertbar
Neue Formulare für die Schweiz
Erweiterungen SoF.HiE Mobil Mini
Anpassungen der Berechnungen im Überstundenkonto
Automatische Berechnung der SoF.HiE to go Buchungen
Überarbeitung des Mengenstaffellohns
Erweiterung der RFID Systeme / Unterstützung weiterer RFID-Standards
neues Formular für die "beschränkte Einkommensteuerplicht"

Update 2017

SOF.HiE Version 7.17.843.7 (10.03.2017)

Erfolgte Aktualisierungen in den folgenden Bereichen:

Überstundenkonto

Der Menüpunkt Überstundenkonto wurde komplett überarbeitet. Überstunden lassen sich jetzt für mehrere Helfer gleichzeitig buchen. In der Tabelle ist auf einen Blick zu sehen, welche Sollstunden erfasst wurden, die tatsächlich geleisteten Stunden und die Anzahl der Überstunden. Unter "Helfer erfassen" auf dem Reiter "zusätzliche Daten" sollten dazu die tatsächlichen Sollstunden erfasst werden.

Import SoF.HiE Mobil

Bei der Datenübertragung vom Mobilgerät wurde eine Kontrollfunktion eingebaut für Leistung und Zeitbuchungen, die Doppelbuchungen verhindert.

Formular ZAV (Ferienbeschäftigung)

Das Formular ZAV (Ferienbeschäftigung) wurde aktualisiert.

DATEV-Schnittstelle

Anpassungen der DATEV-Schnittstelle wurden vorgenommen.

Auswertungen

In den Auswertungen wurden auf dem Reiter „Helfer (gefiltert)“ alle Helfer mit allen Zeiträumen angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben, so dass ab dieser Version auch nur die markierten bzw. gefilterten Helfer aufgeführt werden.

Auswertung Arbeitszeit

Bei der Auswertung Arbeitszeit kann gewählt werden, ob die Sortierung auf dem Ausdruck nach Helfername oder Helfernummer erfolgen soll. Neu sind auch die Auswahlmöglichkeiten